為了反映質量活動過程，管理好質量體系有效運行的記錄，為質量體系的正常運行提供證實材料，紙罐廠家特別指定了質量記錄管理程序。
紙罐廠家的質量記錄包括與質量體系、過程、產品緊密相關的所有原始記錄，所有質量記錄應清晰，由各有關部門指定專人收集、保管。質量記錄的填寫和傳遞按照各有關程序文件的規定執行。質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如某種原因不能填寫的項目，應該將該項用單杠劃去，各相關欄目負責人簽名不允許空白。
紙罐廠家各部門必須把所有質量記錄分類，依照日期以及先后順序整理好，存放于通風干燥的地方，所有質量記錄保持清潔，字跡清晰，各部門按照規定的期限保存記錄（與質量有關的記錄要保存五年以上）。紙罐廠家的行政部門負責編制《記錄清單》，將公司所有與質量管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號、版本、保存期、使用部門等內容，交管理者代表審批，并匯集所有記錄的空白樣本。
質量記錄如果超過保存期或者其他情況要銷毀時，由紙罐廠家各部門填寫《作廢文件銷毀記錄表》，部門主管審核，管理者代表批準后，行政部門執行銷毀。各部門的質量記錄格式由部門組織編制，必要時由部門負責人審批，并交由行政部門進行備案。（zc）紙罐廠家質量記錄管理程序概述
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為了反映質量活動過程，管理好質量體系有效運行的記錄，為質量體系的正常運行提供證實材料，紙罐廠家特別指定了質量記錄管理程序。
紙罐廠家的質量記錄包括與質量體系、過程、產品緊密相關的所有原始記錄，所有質量記錄應清晰，由各有關部門指定專人收集、保管。質量記錄的填寫和傳遞按照各有關程序文件的規定執行。質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如某種原因不能填寫的項目，應該將該項用單杠劃去，各相關欄目負責人簽名不允許空白。
紙罐廠家各部門必須把所有質量記錄分類，依照日期以及先后順序整理好，存放于通風干燥的地方，所有質量記錄保持清潔，字跡清晰，各部門按照規定的期限保存記錄（與質量有關的記錄要保存五年以上）。紙罐廠家的行政部門負責編制《記錄清單》，將公司所有與質量管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號、版本、保存期、使用部門等內容，交管理者代表審批，并匯集所有記錄的空白樣本。
質量記錄如果超過保存期或者其他情況要銷毀時，由紙罐廠家各部門填寫《作廢文件銷毀記錄表》，部門主管審核，管理者代表批準后，行政部門執行銷毀。各部門的質量記錄格式由部門組織編制，必要時由部門負責人審批，并交由行政部門進行備案。（zc）